Was kostet Salonsoftware? Preise, Kostenmodelle und Rechenbeispiele (2026)

Salonsoftware kostet 2026 in Deutschland zwischen 14,95 € und 59,90 € pro Monat zzgl. MwSt. für einen Salon mit einer Person, je nach Paket. Welche Wahl am günstigsten ist, hängt von deinem Team ab. Für eine Person ist Fresha mit 14,95 € pro Monat die günstigste vollwertige Option, verlangt aber eine Gebühr auf Neukundinnen, die nicht auf der Preisseite steht. Ab 3 Mitarbeitenden ist Lookster am günstigsten: 3 Monate gratis, danach 19,95 € pro Monat inklusive 3 Mitarbeitende, mit 0 % Provision und kostenlosen Erinnerungen per E-Mail und Push.

Alle Preise wurden am 27. Oktober 2026 auf den offiziellen Preisseiten geprüft und sind Nettopreise, sofern nicht anders angegeben.

Welche Kostenmodelle gibt es bei Salonsoftware?

Neun Kostenpunkte bestimmen zusammen, was dich ein Salonsystem im Jahr kostet. Die meisten Anbieter kombinieren drei oder vier davon. Bei Lookster zahlst du genau einen: einen festen Betrag pro Monat.

1. Festes Monatsabo

Du zahlst einen Betrag pro Monat für ein Paket, unabhängig von der Zahl der Buchungen. Beispiele: Lookster Essentials 19,95 €, Treatwell Starter 39 €, Shore Booking 59,90 €. Dieses Modell lässt sich am einfachsten planen, besonders wenn das Abo wie bei Lookster unbegrenzt Buchungen enthält.

2. Preis je Mitarbeitende

Der Grundpreis deckt eine oder wenige Personen; jede weitere kostet einen festen Betrag. Bei Lookster sind 3 Mitarbeitende im Grundpreis enthalten, jede weitere Person kostet 5 €. Bei studiolution ist nur eine Person enthalten, jede weitere kostet 2,95 € (Flatrate ab 8). Booksy berechnet 7 € je weitere Person, und im Team-Paket von Fresha zahlst du 9,95 € für jede buchbare Person.

3. Provision je Neukundin

Marktplätze verlangen einen Prozentsatz der ersten Buchung einer neuen Kundin. Treatwell nimmt 35 %. Fresha nennt auf der Preisseite nur eine einmalige Gebühr ohne Prozentsatz; auf Freshas eigener Inhaltsseite stehen 20 %, und mit dieser Zahl rechnen wir unten. Je mehr Neukundinnen über so eine Plattform kommen, desto höher die Rechnung. Lookster verlangt 0 % Provision, auch auf Kundinnen über den eigenen Marktplatz und die Kunden-App.

4. Transaktionsgebühren für Online-Zahlung und Kartenzahlung

Lässt du Kundinnen online vorab zahlen, behält der Anbieter einen Prozentsatz: Treatwell 2 % auf Online-Vorauszahlungen, Fresha 1 % plus 0,20 € je Online-Zahlung, studiolution Pay 1,29 % plus 9 Cent. Kartenzahlung vor Ort kostet bei Fresha 0,89 % plus 0,10 €, bei studiolution Pay ab 0,35 % plus 9 Cent (Girocard). Shore nennt für das Kartenlesegerät nur „Angebot anfragen“.

5. SMS-Pakete

Bei vielen Anbietern kosten SMS extra. studiolution verlangt 2,50 € pro Monat plus 0,07 € je SMS. Fresha gibt 20 Gratisnachrichten pro Monat und berechnet danach 0,15 € je SMS. Bei 300 Erinnerungen im Monat sind das bei Fresha rund 42 € zusätzlich. Lookster verschickt Bestätigungen und Erinnerungen (24 Stunden vorher) kostenlos per E-Mail und Push-Mitteilung, ohne SMS-Kosten.

6. Kasse und TSE

Wer die Kasse einer Salonsoftware nutzt, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, und die kostet extra: Shore Cloud-TSE 9 € pro Monat, studiolution TSE-Zusatzpaket 6,95 € pro Monat, Treatwell Advanced 7,50 € TSE-Gebühr. Die Kasse selbst ist bei Shore ein eigenes Paket (59,90 € monatlich), bei studiolution der Aufpreis von Uschi (27,95 €) auf Uschi & Klaus (37,95 €), bei Treatwell der Aufpreis von Starter (39 €) auf Advanced (49 €). Lookster arbeitet neben jeder TSE-Kasse: Abkassieren erledigst du an deiner bestehenden Kasse oder deinem Kartenterminal, und in Lookster selbst fallen keine TSE-Gebühren an. Mehr zu den Pflichten steht in Die beste Salonsoftware 2026.

7. Hardware und Zahlungsterminal

Ein Kartenterminal kaufst oder mietest du separat: Fresha ab 119 € je Gerät, Planity als Teil des dritten Pakets, Shore und Salonkee auf Anfrage. Ein Tablet, Laptop oder Handy hast du meist schon, und die Lookster Dashboard-App läuft auf iPhone, iPad, Android und Windows.

8. Einrichtungskosten

Lookster und studiolution verlangen keine Einrichtungskosten. Bei Anbietern mit Preisen auf Anfrage (Planity, Salonkee Smart und Pro, Phorest) erfährst du das erst im Gespräch.

9. Jahres- oder Monatszahlung

Jahreszahlung ist manchmal günstiger, bindet aber. Shore ist bei Jahreszahlung je Paket 10 € pro Monat günstiger (49,90 € statt 59,90 €), mit zwölf Monaten Grundlaufzeit. studiolution spart 5 € pro Monat (22,95 € statt 27,95 €). Treatwell nennt keine Jahrespreise. Bei Lookster zahlst du monatlich, ohne Vertragsbindung und jederzeit kündbar, und die ersten 3 Monate kosten nichts.

Preistabelle Salonsoftware Deutschland (geprüft am 27. Oktober 2026)

Shore, studiolution, Treatwell und Fresha weisen ihre Preise ausdrücklich als Nettopreise aus. Booksy schreibt „zzgl. Steuern“, Salonkee macht keine Angabe. Eine ausführliche Bewertung je System steht in Die beste Salonsoftware 2026 im Vergleich.

Rechenbeispiel: Was kostet Salonsoftware für 1, 3 und 6 Mitarbeitende?

Die Tabelle zeigt die Abo-Kosten pro Monat und Jahr bei monatlicher Zahlung, netto, ohne Provision, SMS und Transaktionsgebühren. Bei Shore und Salonkee steht die Zahl der enthaltenen Mitarbeitenden nicht auf der Preisseite; wir rechnen dort mit dem Paketpreis.

So sind die Beträge berechnet:

• Lookster, 6 Personen: 19,95 € Grundpreis plus 3 weitere Mitarbeitende × 5 € = 34,95 € pro Monat; × 12 = 419,40 € pro Jahr. Im ersten Jahr zahlst du wegen der 3 Gratismonate 9 × 34,95 € = 314,55 €.
• Lookster, 3 Personen im ersten Jahr: 9 × 19,95 € = 179,55 €.
• studiolution Uschi & Klaus mit TSE, 3 Personen: 37,95 € plus 2 × 2,95 € plus 6,95 € TSE = 50,80 € pro Monat; × 12 = 609,60 €.
• Fresha, 3 Personen: Team-Paket 3 × 9,95 € = 29,85 € pro Monat; × 12 = 358,20 €.
• Booksy, 6 Personen: 35 € plus 5 × 7 € = 70 € pro Monat; × 12 = 840 €.
• Shore Booking bei Jahreszahlung: 49,90 € × 12 = 598,80 €, dafür zwölf Monate Grundlaufzeit.
• Treatwell: Festpreis unabhängig von der Teamgröße, plus Provision auf jede Neukundin (siehe unten).

Mit 3 Personen ist Lookster die günstigste vollwertige Lösung: 19,95 € pro Monat, gegenüber 29,85 € bei Fresha, 33,85 € bei studiolution Uschi und 49 € bei Booksy. Mit 6 Personen zahlst du bei Lookster 34,95 €, bei Booksy 70 € und bei Shore Booking 59,90 € pro Monat.

Rechenbeispiel: Was 10 Neukundinnen pro Monat an Provision kosten

Angenommen, dein Salon gewinnt jeden Monat 10 Neukundinnen über den Marktplatz deines Anbieters, jede mit einer Erstbehandlung von 40 €. Das sind 400 € Umsatz aus Erstbuchungen pro Monat.

Die Provision von Treatwell versteht sich zzgl. MwSt.; brutto sind das 166,60 € pro Monat. Da die Vorsteuer für Unternehmen in der Regel abziehbar ist, rechnen wir netto.

Je Neukundin heißt das: Von einer Erstbehandlung für 40 € bleiben dir bei Treatwell 26 €, bei Fresha 32 €, bei Lookster die vollen 40 €. Und auch mit Lookster bekommst du Neukundinnen über einen Marktplatz: Dein Salon steht auf dem Lookster-Marktplatz und in der kostenlosen Kunden-App, und deine Salonseite ist über Google auffindbar. Wie du das für deinen Salon abwägst, liest du in Buchungsplattform oder eigenes Buchungssystem?.

Schon bei 2 Marktplatz-Neukundinnen pro Monat zahlst du bei Treatwell 28 € Provision, und der Betrag wächst mit jeder weiteren Neukundin. Außerdem kommt die Provision nicht anstelle, sondern zusätzlich zum Abo.

Versteckte Kosten von Friseursoftware, auf die du achten solltest

1. Add-ons, die du doch brauchst. Bei Fresha kosten Auswertungen (Insights) 9,95 € je Person pro Monat und das Kundenbindungsprogramm 59,95 € pro Monat. Bei Lookster sind Auswertungen zu Umsatz, Auslastung, No-Shows und wiederkehrenden Kundinnen je Person im Abo enthalten.
2. TSE-Gebühren. Bei Salonsoftware mit eingebauter Kasse kostet die TSE 6,95 € bis 9 € pro Monat extra. Lookster arbeitet neben jeder TSE-Kasse, ohne eigene TSE-Gebühr.
3. Preise auf Anfrage. Planity, Salonkee Smart und Pro sowie Phorest nennen keine Preise, sodass du sie vorab nicht vergleichen kannst. Bei Lookster steht der Preis offen auf der Preisseite.
4. Vertragslaufzeit. Shore bindet dich bei Jahreszahlung zwölf Monate. Lookster ist monatlich kündbar, ohne Vertrag.
5. Kurze Testphasen. Fresha und Booksy geben 7 Tage, Shore 14 Tage, studiolution 30 Tage; Planity und Phorest bieten keine Testphase. Lookster gibt dir 3 Monate, ohne Kreditkarte.
6. Datenexport. Lookster exportiert Umsatz und Termine nach Excel oder CSV für deine Steuerberatung. Frag bei jedem anderen Anbieter vorher, ob das auch geht.

Wie viel darf Salonsoftware im Verhältnis zum Umsatz kosten?

Eine praktische Faustregel: Ein Salonsystem inklusive SMS, TSE und Transaktionsgebühren sollte unter 1 % bis 2 % des Umsatzes bleiben. Eine selbstständige Friseurin mit 4.000 € Monatsumsatz liegt mit 20 € bis 40 € pro Monat im Rahmen. Lookster liegt mit 19,95 € inklusive 3 Mitarbeitende deutlich darunter, ohne SMS-Kosten oder Provision, die den Betrag unbemerkt erhöhen.

Provision gehört in dieselbe Rechnung. Zahlst du 140 € Provision im Monat bei 4.000 € Umsatz, gibst du 3,5 % des Umsatzes für Neukundengewinnung über einen einzigen Kanal aus. Mit Lookster bekommst du Marktplatz, Kunden-App und einen Buchungslink für dein Google-Unternehmensprofil, Instagram und WhatsApp, für insgesamt 19,95 € pro Monat.

Lookster kurz zusammengefasst: die ersten 3 Monate kostenlos ohne Kreditkarte, danach 19,95 € pro Monat inklusive 3 Mitarbeitende, 0 % Provision, unbegrenzt Buchungen und monatlich kündbar. Mit Lookster Pro (34,95 €) kommt die Kasse dazu, mit Tap to Pay, Online-Vorauszahlung und Rechnungen. Pro läuft bereits bei ausgewählten Salons und ist bald für alle verfügbar. Alle Details stehen auf der Preisseite.