Beste salonsoftware 2026: Lookster en 8 andere systemen vergeleken

Welke salonsoftware de beste is, hangt af van je salon. Werk je alleen, dan is Fresha met € 14,95 per maand de goedkoopste instap, al rekent Fresha een fee op nieuwe marktplaatsklanten. Met 3 of meer medewerkers is Lookster voordeliger: de eerste 3 maanden gratis, daarna € 19,95 per maand inclusief 3 medewerkers, met 0% commissie (ook op nieuwe klanten via de eigen marktplaats) en apps voor iPhone, Android en Windows. Hieronder vergelijken we 9 systemen en zetten we per type salon op een rij welke keuze het beste past.

Alle prijzen in dit artikel hebben we op 27 oktober 2026 gecontroleerd op de officiële prijs- en helppagina's van de aanbieders.

Salonsoftware vergelijken: overzicht van 9 systemen

Alle prijzen gecontroleerd op 27 oktober 2026. Fresha vermeldt zijn prijzen exclusief 21% btw; Onlineafspraken.nl en SimplyBook.me zeggen op hun prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.

Hoe we de salonsystemen hebben beoordeeld

We hebben alleen systemen meegenomen die in Nederland actief zijn, met een Nederlandse prijspagina of een duidelijk Nederlands aanbod. Planity viel daardoor af: het heeft geen Nederlandse site. Per systeem keken we naar vijf dingen:

1. Prijsmodel: vast abonnement, per medewerker, of commissie per nieuwe klant.
2. Totale kosten voor een salon met 1, 3 en 6 medewerkers (de rekensom staat in Wat kost salonsoftware?).
3. Functies die een salon dagelijks gebruikt: online agenda, 24/7 online boeken, herinneringen, klantenkaart, teamrooster en inzicht in omzet.
4. Nieuwe klanten: kun je via het systeem nieuwe klanten krijgen, en wat kost elke nieuwe klant je dan?
5. Proberen en opzeggen: hoe lang kun je gratis testen, en zit je vast aan een contract?

1. Lookster: 3 medewerkers in de basisprijs en 0% commissie

Lookster is salonsoftware uit Enschede met een online agenda, 24/7 online boeken, een eigen consumentenmarktplaats en apps voor elk apparaat, voor één lage vaste prijs en zonder commissie. Het is gemaakt voor iedereen die op afspraak werkt: kappers, barbers, nagelstudio's, schoonheidssalons, sportstudio's en personal trainers.

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): de eerste 3 maanden gratis met je hele team, zonder creditcard. Daarna Essentials € 19,95 per maand exclusief btw, inclusief 3 medewerkers (eigenaar plus 2). Elke extra medewerker kost € 5 per maand. Je zit nergens aan vast: maandelijks opzegbaar, zonder opstartkosten en met onbeperkt boekingen.

Commissie: 0% op alle boekingen, ook op nieuwe klanten die je vinden via de Lookster-marktplaats en de gratis Lookster-klantenapp.

Waar Lookster sterk in is

1. De langste gratis periode. 3 maanden gratis proberen, tegenover 14 dagen bij Salonized, Onlineafspraken.nl en Optios en 7 dagen bij Fresha en Booksy.
2. Voordelig vanaf 3 medewerkers. € 19,95 per maand met 3 medewerkers en onbeperkt boekingen. Voor 3 medewerkers betaal je bij Fresha € 29,85, bij Salonized € 45 en bij Booksy (Duits tarief) € 49 per maand. Werk je alleen, dan is Fresha met € 14,95 goedkoper.
3. Nieuwe klanten zonder commissie. Je salon staat op de Lookster-marktplaats en in de gratis klantenapp voor iOS en Android, en je salonpagina is ook via Google te vinden. Elke nieuwe klant die daar boekt, kost je niets extra.
4. Gratis herinneringen. Klanten krijgen direct een bevestiging, en 24 uur vooraf een herinnering per e-mail en pushmelding, zonder sms-kosten. Na de afspraak volgt automatisch een reviewverzoek.
5. Apps op elk apparaat. De Lookster Dashboard-app werkt op iPhone en iPad, Android en Windows 10/11, en het volledige dashboard draait in elke browser. Alles synchroniseert live.
6. Gebouwd voor salons. Een klantenkaart met afsprakenhistorie, notities en voor-en-na-foto's per afspraak. Vaste afspraken met uitzonderingen per datum, add-ons die klanten zelf kiezen, prijs en duur per medewerker, avondtarief, minimale boekingstermijn, gastboekingen zonder account en meerdere behandelingen in één boeking.
7. Klaar voor je team. Elke medewerker heeft een eigen inlog met eigen agenda en rechten, werktijden en pauzes. Verlofaanvragen keur je goed in de app. Je ziet omzet, bezettingsgraad, no-shows en terugkerende klanten per medewerker en exporteert alles naar Excel of CSV voor je boekhouder.
8. Reviews die je kunt vertrouwen. Alleen klanten die echt bij je zijn geweest kunnen een review plaatsen, en met een portfolio laat je foto's van je werk zien op je salonpagina.
9. Dichtbij. Een Nederlands bedrijf met persoonlijke support, het product in het Nederlands, Engels en Duits, data in de EU en dagelijkse back-ups.

Afrekenen doe je gewoon met je eigen pinapparaat; Lookster regelt agenda, boekingen en klanten. Met Lookster Pro (€ 34,95 per maand) komt daar de kassa bij: Tap to Pay, iDEAL-QR, betaallinks, vooraf online betalen, facturen en dagafsluiting, voorraad en cadeaubonnen. Pro draait al bij een select aantal salons en komt binnenkort voor iedereen beschikbaar.

"Top service! Het dashboard is erg overzichtelijk en makkelijk te gebruiken. Het neemt veel werk rond planning en administratie uit handen, zodat ik mij op mijn primaire werkzaamheden kan richten." Gabriel, Aiyo the Barber

Je bent binnen een dag live: account maken, behandelingen, team en openingstijden instellen in een korte wizard, en je boekingslink delen. Lookster kan naast je huidige systeem draaien tot je zeker bent. Meer lees je op de functiepagina, de prijzenpagina en in 3 maanden gratis uitgelegd.

2. Salonized: vanaf € 35 per maand en geen eigen marktplaats

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): vanaf € 35 per maand exclusief btw, plus € 5 per extra medewerker, volgens het helpcentrum van Salonized (april 2026). De prijspagina zelf toont de abonnementsprijs niet; daar staan alleen de extra's. Proefperiode 14 dagen.

Commissie: 0% op je eigen boekingen. Salonized hoort sinds 2022 bij Treatwell. Wil je via Salonized nieuwe klanten van een marktplaats, dan loopt dat via de Treatwell-koppeling, en daar betaal je 35% commissie op nieuwe boekingen en 2% transactiekosten op vooruitbetaalde online boekingen.

Nadelen:

• Met 3 medewerkers betaal je € 45 per maand, ruim twee keer zoveel als bij Lookster.
• De abonnementsprijs staat niet op de prijspagina; je moet hem in het helpcentrum opzoeken.
• Sms-herinneringen kosten extra: € 0,11 tot € 0,15 per sms.
• Geen eigen marktplaats; nieuwe klanten via een platform kosten 35% via Treatwell.
• 14 dagen proberen, tegenover 3 maanden bij Lookster.

3. Treatwell: 35% commissie op elke nieuwe klant

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): Starter € 35 per maand, maandelijks gefactureerd. Een jaarabonnement noemt Treatwell voordeliger, maar de prijs daarvan staat niet op de pagina.

Commissie: 35% exclusief btw op de eerste boeking van elke nieuwe marktplaatsklant. Bij online vooruitbetaling komt daar 2% transactiekosten bij.

Nadelen:

• Bij tien nieuwe klanten per maand met een eerste behandeling van € 40 betaal je € 140 commissie, bovenop het abonnement van € 35.
• Je klanten boeken via Treatwell en bouwen daar hun profiel op; de klantrelatie ligt bij het platform.
• Geen gratis proefperiode vermeld.
• De prijs van het jaarabonnement wordt niet gepubliceerd.

Bij Lookster komen nieuwe klanten ook via een marktplaats binnen, maar dan houd je de volle € 40. De uitgebreide rekensom staat in Boekingsplatform of eigen boekingssysteem?.

4. Fresha: lage instapprijs, ongepubliceerde fee op nieuwe klanten

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): Independent € 14,95 per maand voor één boekbare medewerker, Team € 9,95 per boekbare medewerker per maand, exclusief 21% btw. Proefperiode 7 dagen.

Commissie: de prijspagina noemt een eenmalige fee op de eerste afspraak van een nieuwe klant via de Fresha-marktplaats, zonder percentage. Op Fresha's eigen contentpagina staat 20% eenmalig op die eerste afspraak. Online betalingen kosten 1% plus € 0,20 per transactie, pinbetalingen 0,89% plus € 0,10.

Voordeel: voor een salon met één medewerker is Fresha de goedkoopste volwaardige instap: € 14,95 per maand, € 5 minder dan Lookster.

Nadelen:

• Het percentage van de fee op nieuwe klanten staat niet op de prijspagina.
• Met een team betaal je per medewerker: 3 medewerkers kosten € 29,85, 6 medewerkers € 59,70 per maand.
• Sms- en WhatsApp-herinneringen zijn na 20 gratis berichten per maand betaald (€ 0,15 per sms).
• Veel extra's zijn losse add-ons: Insights (rapportages) € 9,95 per medewerker per maand, loyaliteit € 59,95 en Google Rating Boost € 13,95 per maand.
• 7 dagen proberen, tegenover 3 maanden bij Lookster.

5. Booksy: geen Nederlandse prijspagina

Prijs: Booksy publiceert geen Nederlandse zakelijke prijspagina. Het Duitse tarief (gecontroleerd op 27 oktober 2026) is € 35 per maand exclusief belasting plus € 7 per extra medewerker. Op de Amerikaanse prijspagina staat $ 29,99 plus $ 20 per extra medewerker.

Commissie: de Duitse prijspagina noemt geen commissie. In de VS rekent Booksy met Boost, een optionele marketingdienst, een eenmalige fee van 30% op het eerste bezoek van een Boost-klant (maximaal $ 100).

Nadelen:

• Voor Nederland moet je zelf naar het tarief vragen.
• € 7 per extra medewerker: met 6 medewerkers betaal je € 70 per maand (Duits tarief), tegenover € 34,95 bij Lookster.
• 7 dagen proberen.

6. SumUp Afspraken: gratis agenda, maar alleen voor één persoon

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): Free POS € 0 per maand met één agenda. POS Plus € 49 per maand voor onbeperkt teamleden, sms-herinneringen en no-showkosten.

Commissie: geen, wel transactiekosten: 1,49% bij pinnen (0,99% met Betalingen Plus voor € 19 per maand) en 2,50% bij online betalingen.

Nadelen:

• De gratis versie heeft maar één agenda, zonder sms of no-showkosten.
• Met een tweede medewerker zit je meteen op € 49 per maand.
• 2,50% transactiekosten op elke online betaling.

7. Onlineafspraken.nl: alleen jaar- of kwartaalbetaling

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): Solo € 20 per maand (1 resource), Groei € 32,50 (2 tot 10 resources), Pro € 65 (11 tot 20 resources), alles per maand bij jaarlijkse betaling. Per kwartaal betalen kost € 25, € 40 en € 80. Proefperiode 14 dagen. De pagina vermeldt niet of de prijzen in- of exclusief btw zijn.

Commissie: geen.

Nadelen:

• Maandelijks betalen kan niet; je betaalt per jaar of per kwartaal vooruit.
• Kwartaalbetaling is 25% duurder dan jaarbetaling.
• Een tweede agenda betekent direct het Groei-pakket van € 32,50.

8. SimplyBook.me: boekingslimieten per maand

Prijs (gecontroleerd op 27 oktober 2026): Free € 0 met 50 boekingen per maand en 1 medewerker; Basic € 13,90 per maand (€ 11,90 bij jaarbetaling) met 100 boekingen; Standard € 29,90 (€ 24,90) met 500 boekingen; Premium € 59,90 (€ 49,90) met 2.000 boekingen.

Commissie: geen.

Nadelen:

• Elk pakket heeft een maximum aantal boekingen per maand; 100 boekingen in Basic haalt een kapper met 5 klanten per dag in drie weken.
• Sms-tegoed koop je los, in dollars (100 sms voor $ 8).
• Een algemeen boekingssysteem, niet specifiek voor salons. Lookster heeft onbeperkt boekingen.

9. Optios: prijs alleen op aanvraag

Prijs: Optios publiceert geen prijzen; de prijs hangt af van het pakket en het aantal gebruikers. Er zijn drie pakketten (Business, Business Plus en Pro). Proefperiode 14 dagen (gecontroleerd op 27 oktober 2026).

Commissie: geen. Optios Pay (pinapparaat) rekent per transactie.

Nadelen:

• Zonder gesprek geen prijs; je kunt de kosten niet vooraf vergelijken.
• Het instappakket Business heeft maximaal 4 gebruikers.
• 14 dagen proberen.

Welke salonsoftware past bij jou?

Je werkt alleen

Puur op maandprijs wint Fresha: € 14,95 per maand, tegenover € 19,95 bij Lookster. Daar staan twee dingen tegenover. Fresha rekent een fee op elke nieuwe klant via de marktplaats (20% volgens Fresha's contentpagina, op een eerste behandeling van € 40 is dat € 8), en Lookster is de eerste 3 maanden gratis. In het eerste jaar kom je daardoor bij beide op ongeveer hetzelfde uit: 9 × € 19,95 = € 179,55 bij Lookster, 12 × € 14,95 = € 179,40 bij Fresha. Heb je genoeg aan één agenda zonder sms-herinneringen, dan is het gratis plan van SumUp ook een optie, zeker als je al met een SumUp-pinapparaat werkt.

Lookster past beter als je nieuwe klanten via een marktplaats wilt zonder per klant te betalen, of als je verwacht binnenkort een collega aan te nemen: tot 3 medewerkers betaal je niets extra. Lees ook Welk boekingssysteem voor een startende salon?.

Salon met 3 of meer medewerkers

Hier is Lookster het voordeligst. Met 3 medewerkers betaal je € 19,95 per maand, tegenover € 29,85 bij Fresha, € 45 bij Salonized en € 49 bij Booksy (Duits tarief). Met 6 medewerkers betaal je € 34,95, tegenover € 59,70 bij Fresha, € 60 bij Salonized en € 70 bij Booksy. Elke medewerker krijgt een eigen inlog, agenda en rechten, verlof keur je goed in de app, en je ziet omzet, bezetting en no-shows per medewerker. Afrekenen doe je met je eigen pinapparaat, en met Lookster Pro komt binnenkort de kassa erbij.

Barbershop met veel vaste klanten en walk-ins

Lookster past hier goed. Vaste klanten zet je in een terugkerende afspraak met uitzonderingen per datum, een baard of wenkbrauwen kies je als add-on, en walk-ins zet je zelf direct in de agenda via de app. Met avondtarief en prijs per barber reken je de juiste prijs. Booksy heeft geen Nederlandse prijspagina en rekent € 7 per extra medewerker. Meer in Boekingssysteem voor een barbershop.

"Ik ben erg tevreden over de samenwerking met Lookster. Goede service en een uitstekend werkend systeem, waardoor ik nu veel meer tijd heb voor mijn klanten." Lodien Yusuf, Lodiensbarbershop

Nagelstudio met vaste klanten

Op klanten die je al hebt rekent geen van deze systemen commissie. Het verschil zit in nieuwe klanten via een marktplaats: daar betaal je bij Treatwell en Fresha per klant, bij Lookster niets. Vaste afspraken plan je één keer in, voor-en-na-foto's bewaar je per afspraak op de klantenkaart, en je portfolio laat je werk zien op je salonpagina. Kijk ook naar Boekingssysteem voor een nagelstudio.

"Echt een superfijne app. Sinds ik Lookster gebruik heb ik veel meer overzicht in mijn agenda en besteed ik minder tijd aan mijn planning. Ideaal voor zowel mij als mijn klanten!" Dalia, Biablicious

Salon die vooral nieuwe klanten zoekt

Treatwell en Fresha hebben een groot, bestaand publiek van consumenten die daar een salon zoeken. Dat bereik betaal je per nieuwe klant: bij Treatwell 35% van de eerste boeking, bij Fresha een fee waarvan het percentage niet op de prijspagina staat. Bij Lookster sta je op de Lookster-marktplaats en in de klantenapp, je salonpagina is via Google te vinden, en geverifieerde reviews en je portfolio overtuigen nieuwe klanten. Je betaalt 0% commissie op elke nieuwe klant.

Twijfel je nog? Zet Lookster de komende weken naast je huidige agenda; met 3 maanden gratis heb je ruim de tijd om te vergelijken. De volledige kostenvergelijking, inclusief sms, pin en commissie, staat in Wat kost salonsoftware?.