Wat kost salonsoftware? Prijzen, kostenmodellen en rekenvoorbeelden (2026)

Salonsoftware kost in 2026 tussen € 0 en € 49 per maand exclusief btw voor een salon met één medewerker, afhankelijk van het pakket. Welke keuze het voordeligst is, hangt af van je team. Voor één medewerker is Fresha met € 14,95 per maand de goedkoopste volwaardige optie, al rekent Fresha een fee op nieuwe klanten die niet op de prijspagina staat. Vanaf 3 medewerkers is Lookster het voordeligst: 3 maanden gratis, daarna € 19,95 per maand inclusief 3 medewerkers, met 0% commissie en gratis herinneringen per e-mail en push.

Alle prijzen zijn op 27 oktober 2026 gecontroleerd op de officiële prijspagina's en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Welke kostenmodellen hanteren aanbieders van salonsoftware?

Er zijn acht kostenposten die samen bepalen wat een salonsysteem je per jaar kost. De meeste aanbieders combineren er drie of vier. Bij Lookster betaal je er één: een vast bedrag per maand.

1. Vast abonnement per maand

Je betaalt één bedrag per maand voor een pakket, ongeacht het aantal boekingen. Voorbeelden: Lookster Essentials € 19,95, Onlineafspraken.nl Solo € 20 (alleen bij jaarbetaling), Treatwell Starter € 35. Dit model is het makkelijkst te begroten, zeker als het abonnement, zoals bij Lookster, onbeperkt boekingen bevat.

2. Prijs per medewerker

Het basisbedrag dekt één of een paar medewerkers; elke extra medewerker kost een vast bedrag. Bij Lookster zitten er 3 medewerkers in de basisprijs en kost elke extra medewerker € 5. Salonized rekent € 5 per extra medewerker boven de basisprijs van € 35, Booksy € 7. Bij Fresha betaal je op het Team-pakket € 9,95 voor elke boekbare medewerker.

3. Commissie per nieuwe klant

Marktplaatsen rekenen een percentage van de eerste boeking van een nieuwe klant. Treatwell rekent 35%. Fresha noemt op zijn prijspagina alleen een eenmalige fee zonder percentage; op Fresha's eigen contentpagina staat 20%, en met dat cijfer rekenen we hieronder. Hoe meer nieuwe klanten je via zo'n platform krijgt, hoe hoger de rekening. Lookster rekent 0% commissie, ook op klanten via de eigen marktplaats en klantenapp.

4. Transactiekosten bij online betalen en pinnen

Laat je klanten vooraf online betalen, dan rekent de aanbieder een percentage: Treatwell 2% op vooruitbetaalde boekingen, Fresha 1% plus € 0,20 per online betaling, SumUp 2,50% online. Pinnen via het systeem kost bij Salonized Pay 1,0%, bij Fresha 0,89% plus € 0,10 en bij SumUp 1,49% (0,99% met het Betalingen Plus-abonnement van € 19 per maand).

5. Sms-tegoed

Bij veel aanbieders betaal je per sms. Salonized vraagt € 0,15 per sms bij 50 tot 999 credits en € 0,11 vanaf 2.500 credits. Fresha geeft 20 gratis berichten per maand en rekent daarna € 0,15 per sms. SimplyBook.me verkoopt 100 sms voor $ 8. Bij een salon die 300 herinneringen per maand stuurt, is dat al snel € 30 tot € 45 per maand extra. Lookster stuurt bevestigingen en herinneringen (24 uur vooraf) gratis per e-mail en pushmelding, zonder sms-kosten.

6. Hardware en pinapparaat

Een pinapparaat koop je los: Salonized Pay vanaf € 199, Fresha-terminal vanaf € 119. SumUp verkoopt zijn eigen lezers. Bij Lookster reken je gewoon af met je eigen pinapparaat; Lookster regelt agenda, boekingen en klanten. Een tablet, laptop of telefoon heb je meestal al, en de Lookster Dashboard-app werkt op iPhone, iPad, Android en Windows.

7. Opstartkosten

Lookster, Salonized en Onlineafspraken.nl rekenen geen opstart- of aansluitkosten. Bij aanbieders die alleen op offerte werken (zoals Optios) weet je dat pas na een gesprek.

8. Jaar- versus maandbetaling

Jaarbetaling geeft soms korting, maar bindt je. Salonized geeft 10% korting bij jaarbetaling. Onlineafspraken.nl rekent € 20 per maand bij jaarbetaling en € 25 bij kwartaalbetaling; maandelijks betalen kan daar niet. Treatwell noemt een voordeliger jaarabonnement zonder de prijs te vermelden. Bij Lookster betaal je per maand, zonder contract en ieder moment opzegbaar, en de eerste 3 maanden betaal je niets.

Prijstabel salonsoftware Nederland (gecontroleerd op 27 oktober 2026)

Fresha vermeldt expliciet dat zijn prijzen exclusief 21% btw zijn. Onlineafspraken.nl en SimplyBook.me zeggen op hun prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Booksy heeft geen Nederlandse prijspagina; het Duitse tarief is hier als indicatie gebruikt. Een uitgebreide beoordeling per systeem vind je in Beste salonsoftware 2026.

Rekenvoorbeeld: wat kost salonsoftware voor 1, 3 en 6 medewerkers?

Hieronder de maand- en jaarkosten van het abonnement, exclusief btw, commissie, sms en transactiekosten. Bij Salonized zijn we ervan uitgegaan dat de basisprijs van € 35 één medewerker dekt, omdat het helpcentrum het aantal inbegrepen medewerkers niet noemt.

Zo zijn de bedragen berekend:

• Lookster, 6 medewerkers: € 19,95 basis plus 3 extra medewerkers × € 5 = € 34,95 per maand; × 12 = € 419,40 per jaar. In het eerste jaar betaal je door de 3 gratis maanden 9 × € 34,95 = € 314,55.
• Lookster, 3 medewerkers in het eerste jaar: 9 × € 19,95 = € 179,55.
• Salonized, 3 medewerkers: € 35 plus 2 × € 5 = € 45 per maand; × 12 = € 540.
• Fresha, 3 medewerkers: Team-pakket 3 × € 9,95 = € 29,85 per maand; × 12 = € 358,20.
• Booksy, 6 medewerkers: € 35 plus 5 × € 7 = € 70 per maand; × 12 = € 840.
• Treatwell: € 35 ongeacht de teamgrootte, plus commissie op elke nieuwe klant (zie hieronder).

Met 3 medewerkers is Lookster de goedkoopste volwaardige optie: € 19,95 per maand, tegenover € 29,85 bij Fresha en € 45 bij Salonized. Bij zes medewerkers betaal je bij Lookster € 34,95 per maand en bij Booksy (Duits tarief) € 70; op jaarbasis scheelt dat ruim € 420.

Rekenvoorbeeld: het effect van commissie bij 10 nieuwe klanten per maand

Stel: je salon krijgt elke maand 10 nieuwe klanten via de marktplaats van je aanbieder, met een eerste behandeling van € 40. Dat is € 400 omzet uit eerste boekingen per maand.

De commissie van Treatwell is exclusief btw; inclusief 21% btw betaal je € 169,40 per maand aan commissie. Omdat btw voor een ondernemer meestal aftrekbaar is, rekenen we hier met de bedragen exclusief btw.

De rekensom per nieuwe klant: bij Treatwell houd je van een eerste behandeling van € 40 nog € 26 over, bij Fresha € 32, bij Lookster de volle € 40. En dat terwijl je bij Lookster net zo goed nieuwe klanten via een marktplaats krijgt: je salon staat op de Lookster-marktplaats en in de gratis klantenapp, en je salonpagina is via Google te vinden. Hoe je dat voor jouw salon afweegt, lees je in Boekingsplatform of eigen boekingssysteem?.

Ook bij 2 nieuwe marktplaatsklanten per maand betaal je bij Treatwell al € 28 commissie, en dat bedrag groeit met elke nieuwe klant mee. De commissie komt bovendien niet in plaats van, maar bovenop het abonnement.

Verborgen kosten van kapperssoftware waar je op moet letten

1. Add-ons die je nodig blijkt te hebben. Bij Fresha kosten rapportages (Insights) € 9,95 per medewerker per maand en een loyaliteitsprogramma € 59,95 per maand. Bij Lookster zitten inzichten in omzet, bezetting, no-shows en terugkerende klanten per medewerker gewoon in het abonnement.
2. Boekingslimieten. SimplyBook.me Basic stopt bij 100 boekingen per maand; een kapper met 5 klanten per dag zit daar in drie weken overheen. Lookster heeft onbeperkt boekingen.
3. Gedwongen upgrades bij groei. Bij Onlineafspraken.nl ga je van Solo (€ 20) naar Groei (€ 32,50) zodra je een tweede agenda nodig hebt; bij SumUp van € 0 naar € 49. Bij Lookster zitten 3 medewerkers al in de basisprijs.
4. Contractduur. Bij Onlineafspraken.nl is maandbetaling niet mogelijk. Lookster is maandelijks opzegbaar, zonder contract.
5. Korte proefperiodes. Fresha en Booksy geven 7 dagen, Salonized en Onlineafspraken.nl 14 dagen. Lookster geeft 3 maanden, zonder creditcard.
6. Export van je gegevens. Lookster exporteert omzet en afspraken naar Excel of CSV voor je boekhouder. Vraag bij elke andere aanbieder vooraf of dat ook kan.

Hoeveel mag salonsoftware kosten ten opzichte van je omzet?

Een praktische vuistregel: een salonsysteem inclusief sms en transactiekosten zou onder 1% tot 2% van je omzet moeten blijven. Een zelfstandige kapper met € 4.000 omzet per maand zit met € 20 tot € 40 per maand goed. Lookster blijft daar met € 19,95 inclusief 3 medewerkers zelfs onder, zonder sms-kosten of commissie die het bedrag ongemerkt opdrijven.

Commissie hoort in diezelfde som. Betaal je € 140 per maand commissie op € 4.000 omzet, dan geef je 3,5% van je omzet uit aan klantwerving via één kanaal. Met Lookster krijg je een marktplaats, een klantenapp en een boekingslink voor je Google Bedrijfsprofiel, Instagram en WhatsApp, voor € 19,95 per maand in totaal.

Lookster in het kort: de eerste 3 maanden gratis zonder creditcard, daarna € 19,95 per maand inclusief 3 medewerkers, 0% commissie, onbeperkt boekingen en maandelijks opzegbaar. Met Lookster Pro (€ 34,95) komt daar de kassa bij, met Tap to Pay, iDEAL-QR, online vooraf betalen en facturen. Pro draait al bij een select aantal salons en komt binnenkort voor iedereen beschikbaar. Alle details staan op de prijzenpagina.